Workshop Komplexitätstheorie, Datenstrukturen und Effiziente Algorithmen ("Theorietag")
Empfehlungen für Veranstalter

Die zentrale Adressenliste

Wie erreiche ich ...

... alle Interessenten

... den Listenverwalter

... den / andere Veranstalter

... einen bestimmten Teil der Interessenten

Durchführung des Workshops

Einladung

Programm

Unterlagen

Adressen-Update

1. DIE ZENTRALE ADRESSENLISTE

   Auf dem 22. Workshop in Saarbrücken wurde beschlossen, daß die Einladungen in Zukunft (wie schon bei den beiden Workshops davor) nur noch mit elektronischer Post verschickt werden sollen. Die Liste der Interessenten für den Workshop wird in Trier geführt und den Veranstaltern als Mailinglist zur Verfügung gestellt.

2. WIE ERREICHE ICH ...
   1. ... alle Interessenten?

      Da die Liste als funktionierende Mailinglist geführt wird, kann man elektronische Post an diese Liste schicken, die dann an alle Interessenten weiterverteilt wird.

      Die Mailinglist ist zu erreichen unter der Adresse theorietag@informatik.uni-trier.de. (Sie ist aus gegebenem Anlaß moderiert, d.h. die Verteilung erfolgt nicht vollautomatisch, sondern erst nachdem der Verwalter die betreffende Email freigegeben hat. Es tritt also eine entsprechende Verzögerung auf.)

   2. ... den Listenverwalter?

      Passend zur Mailinglist gibt es ein Alias für den Verwalter der Liste, nämlich theorietag-owner@informatik.uni-trier.de.

   3. ... den / andere Veranstalter?

      Neben der Liste der Interessenten verwalten wir auch eine Liste, wann der Workshop wo stattfand und welche Email-Adresse dort als Kontakt diente. Diese Adressen werden nicht zu einer Mailinglist gefaßt. Bitte entnehmen Sie die Adressen der Übersichtsseite.

   4. ... einen bestimmten Teil der Interessenten?

      Wir halten keine Teillisten. Wenn Sie eine Unterscheidung der Teilnehmer in spe treffen wollen, müssen Sie die Daten entweder selbst sammeln oder sich die Liste von uns kopieren und dann teilen. Auch hierzu wenden Sie sich bitte an den Listenverwalter.

3. DURCHFÜHRUNG DES WORKSHOPS

   In der Vergangenheit hat sich das folgende Vorgehen bei der Vorbereitung und Durchführung des Workshops bewährt:

   1. Einladung

      Einladungen zu einem Workshop sollten mindestens sechs Wochen im voraus an alle Interessenten abgeschickt werden. Achten Sie bitte auf die Bekanntgabe folgender Punkte:

      1. Ort und Datum des Workshops
      2. Aufforderung zur Anmeldung von Vorträgen (z.B. durch Einreichung eines Ein-Seiten-Abstract)
      3. Angabe eines Stichtags für die Einreichung der Abstracts
      4. Angabe einer verlässlichen Email-Kontaktadresse
      5. Eventuell Angabe einer postalischen Adresse

   2. Programm

      Programm und Anreisebeschreibung sollten circa vierzehn Tage vor dem Workshop allen Interessenten bekanntgegeben werden.

   3. Unterlagen

      Üblicherweise werden den Teilnehmern des Workshops die Abstracts als Tagungsunterlage in Form eines Technical Report zur Verfügung gestellt. Wenn möglich, stellen Sie bitte auch eine elektronische Version dieses Reports zur Verfügung (wir legen eine Kopie auf unserem Server bereit).

   4. Adressen-Update

      Um die Liste der Interessenten aktuell zu halten, bitten wir alle Veranstalter, eine Anwesenheitsliste mit Name und zumindest E-Mail-Adresse anzufertigen. Bitte senden Sie die gesammelten Daten an den Listenverwalter, der sie mit der Liste abgleicht.

      Außerhalb der Workshops kann man sich direkt über den Listenverwalter in die Workshop-Liste aufnehmen lassen.