Abgesehen davon ist der Workshop eine wissenschaftliche Veranstaltung zu den angegebenen Interessengebieten, es wird also insbesondere keine "Mitgliederversammlungen" oder gar Satzungsdiskussionen geben. Grundgedanke des Workshops ist, daß er inklusive Anreise wirklich ein Theorietag ist. Dementsprechend sind die meisten Besucher Deutsch(sprachig)e.
Veranstaltungsturnus ist dreimal jährlich; Die Veranstaltungsorte werden idR auf jedem Workshop per "wer möchte mal wieder" für den nächsten Workshop ausgemacht. Die Einladungen werden über eine in Trier gehaltene Mailingliste verschickt.